Tutoriel : créer un produit et son QR permanent GS1 Digital Link

La fiche produit est le point de départ de tout le parcours QR GS1 SaaS. Elle centralise l’identité commerciale, les données GS1, le contenu public et le QR permanent qui pourra ensuite être imprimé sur une étiquette, un emballage ou un document logistique.

Ce tutoriel présente un parcours recommandé pour créer une première fiche propre et exploitable par vos équipes.

Avant de commencer

• Vérifiez que votre compte possède le droit de créer des produits.
• Préparez le nom commercial, la marque et votre référence interne SKU.
• Utilisez un GTIN attribué à votre entreprise pour un usage réel en production.
• Déterminez si la fiche doit rester en brouillon ou être immédiatement visible après le scan.

Le SKU est votre référence interne. Le GTIN est l’identifiant GS1 du produit. Ils peuvent être utilisés ensemble, mais ils ne remplissent pas la même fonction.

Étape 1 — Ouvrir la création de produit

1. Connectez-vous à votre espace client.
2. Ouvrez le menu Catalogue, puis Produits.
3. Cliquez sur Créer un produit.

Si votre organisation utilise des modèles, un modèle produit par défaut peut préremplir certains champs. Vous pourrez toujours adapter les informations avant l’enregistrement.

Étape 2 — Renseigner l’identité commerciale

Commencez par les informations faciles à reconnaître par vos équipes :

• Nom du produit : utilisez un libellé clair, par exemple « Café bio moulu 250 g ».
• Marque : indiquez la marque visible sur l’emballage.
• SKU : renseignez votre référence ERP, PIM ou catalogue interne.
• Dossier produit : classez la fiche par gamme, marque, entrepôt ou collection si des dossiers ont déjà été créés.

Une convention de nommage stable facilite les recherches, les exports et les intégrations futures.

Étape 3 — Ajouter le GTIN et choisir le statut

Le champ GTIN est contrôlé par la plateforme. La longueur et la clé de contrôle doivent être valides. Pour un produit réel, n’utilisez pas un numéro inventé.

• Brouillon : la fiche reste préparatoire et n’est pas destinée à être exposée publiquement.
• Actif : la page publique du produit peut être consultée avec le QR.
• Archivé : la référence est conservée mais retirée des usages actifs.

La bonne pratique consiste à créer la fiche en brouillon, la relire, tester le QR, puis la passer en actif lorsque les informations sont validées.

Étape 4 — Compléter les données GS1 utiles

Selon le produit et le profil sélectionné, vous pouvez ajouter des données de conditionnement et des attributs avancés. Les champs disponibles couvrent notamment les cas d’usage suivants :

• niveau de conditionnement ;
• numéro de lot ;
• numéro de série ;
• date de production ;
• date de conditionnement ;
• date de durabilité minimale ;
• date limite ou date d’expiration.

Ne remplissez que les données fiables et maîtrisées. Une information GS1 erronée est plus problématique qu’un champ volontairement laissé vide.

Étape 5 — Rédiger le contenu public

La description courte doit permettre d’identifier rapidement le produit. La description longue peut présenter :

• les caractéristiques principales ;
• la composition ou les matériaux ;
• les conseils d’utilisation ;
• les conditions de conservation ;
• les informations de sécurité ;
• les engagements environnementaux ;
• les liens vers des notices ou services complémentaires.

Le contenu public peut être mis à jour plus tard sans modifier le QR déjà imprimé.

Étape 6 — Enregistrer et contrôler le QR

Après l’enregistrement, la plateforme crée automatiquement l’identifiant public et le QR permanent du produit.

1. Ouvrez la fiche enregistrée.
2. Contrôlez le nom, le GTIN et le statut.
3. Affichez la page publique dans une fenêtre privée ou sur un smartphone.
4. Téléchargez le QR SVG ou l’étiquette lorsque le contenu est validé.

Le QR permanent ne doit pas être régénéré à chaque modification de texte. Vous modifiez la fiche dans le SaaS et l’URL imprimée continue de résoudre vers les données actualisées.

Étape 7 — Préparer les usages logistiques

Une fois le produit créé, vous pouvez le relier à une palette ou à un rack, puis l’associer à une expédition.

• Créer une palette et lui associer des produits
• Créer un rack ou emplacement d’entrepôt
• Créer une expédition GSIN et suivre ses preuves

Checklist avant publication

• Le nom du produit est précis.
• Le GTIN appartient bien à votre organisation et passe la validation.
• Le statut correspond au niveau de préparation réel.
• Les dates et numéros de lot sont exacts.
• La page publique est compréhensible sur mobile.
• Le QR a été testé avant impression en série.

Créer votre première fiche produit

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