Une palette numérique permet de regrouper plusieurs produits sous une même unité logistique. Dans QR GS1 SaaS, elle possède son propre code, son statut, son emplacement, ses produits liés et un QR permanent.
Ce tutoriel suppose que les produits à placer sur la palette ont déjà été créés. Consultez d’abord le guide Créer un produit et son QR permanent si nécessaire.
Étape 1 — Ouvrir Palettes & racks
- Connectez-vous à votre espace.
- Ouvrez le menu Logistique.
- Sélectionnez Palettes & racks.
- Cliquez sur Créer une palette.
Le type Palette doit être sélectionné dans le formulaire.
Étape 2 — Définir une convention de code
Le code est obligatoire et unique dans votre espace client. La plateforme le normalise en majuscules.
Exemples de conventions :
- PAL-2026-0001 pour une numérotation chronologique ;
- PAL-LIL-Q3-015 pour intégrer un site et un quai ;
- PAL-CLIENTA-0042 pour une préparation dédiée à un client.
Évitez de réutiliser un même code pour plusieurs supports physiques.
Étape 3 — Renseigner l’identité et l’emplacement
- Nom : un libellé lisible, par exemple « Palette export café bio ».
- Statut : utilisez le statut actif pour une palette en service.
- Emplacement : site, quai ou zone générale, par exemple « Entrepôt Lille — Quai 3 ».
- Zone, allée et niveau : complétez ces champs si la palette est stockée dans un emplacement structuré.
- Capacité : exprimez la capacité de manière métier, par exemple « 48 cartons / 620 kg ».
- Notes : ajoutez les contraintes de manutention, la température ou les consignes internes.
Étape 4 — Associer les produits
La section Produits liés affiche les produits disponibles dans votre tenant.
- Cochez chaque produit présent sur la palette.
- Renseignez la quantité.
- Indiquez l’unité métier : pièces, cartons, colis, bacs ou unités.
Exemple : « Café bio 250 g — 40 cartons ». La quantité doit représenter ce que vos équipes comprennent et contrôlent réellement.
Une palette peut contenir plusieurs références. Pour une traçabilité plus fine, évitez de mélanger des lots incompatibles ou insuffisamment documentés.
Étape 5 — Enregistrer et tester la page publique
Après enregistrement, la palette dispose d’une fiche interne, d’une page publique sécurisée et d’un QR permanent.
- Vérifiez le code et les produits liés.
- Scannez le QR avec un smartphone.
- Contrôlez que l’emplacement et les quantités correspondent au support physique.
- Corrigez la fiche avant impression définitive si nécessaire.
Étape 6 — Imprimer une étiquette
Depuis la fiche palette, vous pouvez afficher une étiquette, télécharger le QR SVG ou exporter un format ZPL pour une imprimante Zebra compatible.
Avant un tirage en série :
- testez le contraste et la taille du QR ;
- conservez une zone blanche autour du code ;
- placez l’étiquette sur une surface plane et accessible ;
- testez la lecture avec les appareils réellement utilisés dans l’entrepôt.
Étape 7 — Mettre à jour sans réimprimer
Vous pouvez modifier l’emplacement, les produits, les quantités ou le statut sans changer le QR imprimé. La fiche résolue après le scan affiche les dernières informations enregistrées.
Réimprimez seulement si l’étiquette est endommagée ou si vous avez volontairement créé une nouvelle unité physique avec un nouveau code.
Étape 8 — Utiliser la palette dans une expédition
La palette peut ensuite être sélectionnée lors de la création d’une expédition GSIN. Le dossier d’expédition conservera le lien avec cette unité logistique.
Consultez le tutoriel sur la création d’une expédition.
Checklist palette
- Le code est unique et correspond à l’étiquette physique.
- Le statut est à jour.
- L’emplacement est suffisamment précis.
- Les produits et quantités ont été contrôlés.
- Le QR a été testé avant utilisation opérationnelle.
- La palette est prête à être liée à une expédition.
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